Qué pasa con tus archivos
Última actualización: 18 de agosto de 2026
Resumen en una frase: 35 de las 37 herramientas disponibles procesan tu documento dentro de tu navegador. El archivo no se sube, no se guarda y no lo vemos — porque nunca llega a nosotros.
No tienes que creernos: abre las herramientas de desarrollo de tu navegador (F12), ve a la pestaña Red y usa cualquier herramienta. No verás ninguna petición con tu documento.
1. Responsable del tratamiento
ZENITH — consultora tecnológica colombiana. Correo de contacto para cualquier asunto relacionado con datos personales: hola@zenithq.co.
2. Qué datos NO recogemos
- Tus archivos. No se suben a ningún servidor en las herramientas de procesamiento local. No existe una copia en nuestra infraestructura porque nunca la hubo.
- Cuentas de usuario. FOLIO no tiene registro ni inicio de sesión. No pedimos correo, nombre, teléfono ni documento de identidad.
- Contraseñas de tus PDF. Al proteger o desbloquear un documento, la contraseña se usa en la memoria de tu navegador y se descarta. No viaja ni se almacena.
- Contenido de tus documentos. No leemos, analizamos ni indexamos lo que procesas.
3. Qué sí ocurre en tu equipo
Para funcionar sin conexión y no volver a descargar archivos pesados, la aplicación guarda en el almacenamiento de tu propio navegador: el código de la página, las librerías de procesamiento de PDF y, si usas OCR, el paquete de idioma. Nada de eso contiene información tuya, y puedes borrarlo en cualquier momento vaciando los datos del sitio desde tu navegador.
4. Las herramientas que sí necesitan un servidor
Algunas funciones no se pueden resolver dentro del navegador. Están marcadas con la etiqueta SERVIDOR en el catálogo y te avisan antes de ejecutarse, para que decidas con la información por delante:
- Resumir con IA — Resume el documento. Envía el texto a un modelo de IA.
- Traducir PDF — Traduce el texto. Envía el texto a un modelo de IA.
Cuando alguna de estas se active, el archivo se usará solo para producir el resultado y se eliminará inmediatamente después de responder. No se conserva ninguna copia.
5. Medición de uso
Si en algún momento medimos el uso de la plataforma, será únicamente para saber qué herramienta se usó y si falló — jamás el nombre de tus archivos, su contenido ni sus metadatos. Hoy la aplicación no incorpora rastreo publicitario ni perfilado.
6. Tus derechos (Ley 1581 de 2012)
Como titular de datos personales en Colombia tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, y a revocar la autorización de tratamiento. Dado que FOLIO no almacena datos personales, en la práctica no hay información tuya que consultar o suprimir; aun así, puedes ejercer cualquiera de estos derechos escribiendo a hola@zenithq.co. Responderemos dentro de los plazos que fija la ley.
7. Límites honestos
- No hay límite de uso: ni cuenta, ni suscripción, ni número máximo de archivos al día. El único tope es técnico —100 MB por archivo— porque tu navegador tiene que cargarlo entero en memoria, y preferimos avisarte antes que congelar la pestaña.
- El procesamiento ocurre en tu equipo: la seguridad del resultado depende también de la seguridad de tu dispositivo y de tu navegador.
- La marca de agua es un elemento visual, no un control de seguridad: se puede retirar.
- La firma con imagen es una firma visual, no una firma digital certificada: no acredita tu identidad ante un tercero.
- Censurar sí elimina el texto del archivo, pero revisa siempre el resultado antes de compartir un documento sensible.
8. Cambios en esta política
Si cambia la forma en que se procesan los archivos —por ejemplo, al activar una función que requiera servidor— se actualizará esta página y el aviso aparecerá en la propia herramienta antes de que la uses.